ML Gestion
Vous êtes entrepreneur, dirigeant de TPE/PME ou indépendant débordé par les tâches administratives ? Déléguez enfin l’administratif sans stress; ML Gestion vous accompagne dans votre gestion quotidienne avec une assistante administrative polyvalente, basée en Normandie et disponible partout en France.
Quelles sont les tâches d’une assistante administrative ?
Comptabilité
Externalisation comptabilité : nous assurons le lien avec votre cabinet pour une compta claire, fluide et à jour.
Ressources Humaines
Externalisation RH : gestion des contrats, suivi des absences et préparation de la paie, le tout en toute confidentialité.
Gestion Administrative
Externalisation gestion administrative : simplifiez votre quotidien avec une gestion efficace des tâches administratives, du courrier aux relances, pour vous concentrer sur l’essentiel.
Quand faut-il faire appel à une assistante externe ?
Vous vous demandez s’il est temps de déléguer votre administratif ? Voici quelques signaux qui ne trompent pas 👇
- Vous perdez du temps chaque semaine sur des tâches répétitives : gestion des mails, facturation, relances clients…
- Vous repoussez toujours l’administratif et accumulez du retard sur la comptabilité ou les documents RH.
- Vous avez besoin d’un soutien ponctuel ou régulier mais ne souhaitez pas embaucher en interne.
- Vous êtes basé en Normandie ou ailleurs en France et cherchez une solution d’externalisation administrative flexible et à distance.
- Vous développez votre activité et avez besoin d’une structure plus organisée sans sacrifier votre cœur de métier.
- Vous êtes en période de forte activité (bilan comptable, clôture, recrutements, etc.) et cherchez une assistante fiable pour absorber la charge.
📌 Que vous soyez indépendant à Caen, dirigeant de PME à Rouen, ou entrepreneur ailleurs en France, faire appel à une assistante administrative externalisée vous permet de gagner du temps, de réduire votre stress et de rester concentré sur vos objectifs.
Votre partenaire en externalisation administrative et gestion administrative.
Nos services sur-mesure en détails :
Comptabilité
- Création et envoi de devis et factures (logiciels adaptés à votre statut).
- Suivi des paiements clients et relances.
- Préparation des pièces comptables pour le cabinet (note de frais, justificatifs, etc.).
- Déclarations administratives (URSSAF, TVA, etc.) en collaboration avec votre expert-comptable.
- Classement des documents comptables papier et numériques.
- Aide à la clôture annuelle et préparation des bilans.
Ressources humaines
- Rédaction et gestion des contrats de travail (CDI, CDD, alternance…).
- Préparation ou édition des bulletins de paie (via logiciel si fourni).
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie.
- Mise à jour du registre du personnel.
- Préparation des éléments pour les déclarations sociales.
- Gestion administrative des entretiens annuels, documents RH.
Gestion administrative
- Traitement du courrier physique et électronique.
- Relations avec les banques, assurances, fournisseurs, administrations.
- Classement, archivage et organisation des dossiers (papier et numérique).
- Suivi des règlements fournisseurs, relances clients et litiges.
- Création et mise à jour de fiches de procédures internes.
- Préparation de dossiers pour appels d’offres / subventions.
- Service client / SAV : réponse aux clients, gestion des réclamations.
- Support commercial administratif : saisie de devis, envoi de propositions, suivi des leads.
Vous ne trouvez pas la prestation que vous cherchez ?
Clients satisfaits
Qui suis-je ?
Moi c’est Marie 🙂
Je suis autodidacte, passionnée par l’organisation et la gestion.
J’ai construit ma propre entreprise pour accompagner les pros dans leur quotidien administratif avec rigueur, écoute et fiabilité.
Aujourd’hui, je reprends des études en comptabilité pour renforcer mes compétences et proposer un accompagnement encore plus complet à mes clients.
Contact
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